以前に買った本だったのですが読んでいて全然進まず、置いていました。
ちょっと興味が沸き、読んでみるとあっという間に読めました。
読書と言うのはこんなものなんですね。。。
内容を紹介してみましょう！！
・毎日仕事に追われている
・重要な仕事になかなか手を付けられない
・部下が決めたルールに通りに動かない
・自分の時間をつくることができない
あなたは、日々の仕事を振り返って、このように感じることはありませんか？
「いつになったら楽になるんだろう・・・・」
そのように考えた結果、
私は「自分に『仕組み』をつくろう！」と思ったのです。
仕組みを作れば誰にでも結果が出せる。
仕組みとは「誰が、いつ、何度やっても同じ結果が出せるシステム」のことを言います。
＜「仕組み化」が必要な仕事と、そうでない仕事＞
作業系の仕事は（頭を使わないで出来る仕事）は徹底的に仕組み化する。
そして、頭で考えることにひたすら労力をかける。
＜仕組み仕事術・3つの黄金ルール＞
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「自分でやったほうが早い」「感覚的にやるのでいちいち明文化できない」といってなかなか進まない。
「これは自分しか出来ない仕事だから」といつまでもその仕事を独占していたのでは、あなたも仲間も成長しません。
��意志の力に頼らない
人間は基本的に怠け者です。
飲み会に誘われた、、、強い意志で誘惑を断ち切る！ではなく、「仕組みの力」で自分を動かす。
「晩ご飯は自分で適当に作っておいて」といわれても困ってしまいますが、「これとこれを買って、このレシピ通りに作ればいいのよ」と言われれば、料理が苦手な人でも大丈夫でしょう。
今週は読みたい本がない！と気分や状況で変えるのではなく、必ず本を3冊読む！というルールで行動する。
�５�憶力に頼らない
人は1日の間に話した内容については翌日には90％忘れていると言われている。
会議は必ずＰＣで議事録を取り、翌日メーリングリストに流す。
記憶より記録！！
＜仕事の内容と手順をチェックシート化する＞
� 孱圍蓮。庁蓮廚函崗楮戞廚吠�ける
�△任�るだけ細かい手順に落とし込む
「拭き掃除をする」・・・トイレの棚の下段にある洗剤と、3Ｆ流し台の下にある雑巾を使う。机・ホワイトボード・受付台、洗剤を使い乾拭きする」
�Ｈ獣任鯑�れない
「来場者の人数次第で、スタート時間を調整する」・・・・定時になっても来場者が10人に満たない場合には、スタート時間を5分遅らせる。
�て鹽戮發�らはアルバイトでもできるようにする。
毎月、毎週、毎日行う仕事は、最初の1回目にチェックシートを作る。
なんでもチェックシートにする
・社内ミーティングをするときのチェックシート
・面接を行うときのチェックシート
・月末に行う業務のチェックシート
・ＰＣをデータ移行するときのチェックシート
・掃除のチェックシート
・出張準備チェックシート
＜データ管理の基本＞
一元化管理とは、ひと言で言えば「同じものを二つ持たない」ということです。
なぜ一元化がすることが「仕組み化」繋がるのか？そう、、仕組みとは、「誰が、いつ、何度やっても同じ結果が出せるシステム」です。
一元管理化のコツ
�。丕辰�1大をとことん使う
会社にデスクトップ、自宅にノートＰＣではなく、ノート一台でやる。
��何でも放り込む
��フォルダ細かく分けすぎない
サブフォルダで改装をいくつも設けない
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「071225仕組み仕事術3章ディスカバー原稿」
�ァ屬修梁勝廛侫�ルダを作る
�Ε丱奪�アップを仕組み化する
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などなど仕組み化するルールが盛りだくさん。
ぜひお試しあれ！！！
